Digitalisation d’organisation de séminaire

Digitalisation d’organisation de séminaire

23 juillet 2019 Divers 0

Pourquoi se lancer dans la digitalisation de l’organisation d’un séminaire ?

La transition numérique touche à peu près tous les secteurs d’activités en ce moment. De l’entreprise aux services publics, tout y passe. Cette transformation se constate également dans le monde de l’organisation événementiel. Et pour être parfaitement efficaces, même les événements d’entreprise comme les séminaires sont digitalisés ainsi que la digitalisation d’organisation des événements. Tout ce que vous devez savoir sur la digitalisation organisation de séminaire vous sera donné à travers l’article.

L’apport des solutions NTIC

Dans la digitalisation organisation séminaire, la réalisation des tâches est facilitée par la disponibilité des outils NTIC. En effet, ces outils sont là pour bien cibler les participants à votre événement professionnel. Ils vous aideront également à les hiérarchiser. Ces outils sont même capables de connaitre les besoins et les attentes de vos cibles afin de mieux axer les actions qui seront entreprises dans l’organisation de votre séminaire.

Les NTIC permettront également aux dirigeants d’analyser en temps réel les retours d’investissement sur événement organisé. Et cela, en analysant les impacts et les retours ainsi que les avis. Outre cela, la digitalisation stimule la créativité des collaborateurs. En effet, c’est une solution qui rendra plus rapides les actions et les recherches. Ce qui optimisera les résultats et permettra aux collaborateurs de travailler plus efficacement.

Une organisation plus sérieuse avec des solutions plus adaptées

Avec la digitalisation de l’organisation de votre événement professionnel, vous aurez aussi la possibilité de créer une plateforme dédiée. Ce qui vous permettra de travailler plus efficacement à l’interne, mais aussi de faire connaitre en temps réel l’évolution de vos tâches.

À un certain stade, il vous sera même possible de mettre en connaissance de vos cibles le programme du séminaire, mais aussi de le faire connaitre qui seront les intervenants. Vous pourrez même mettre en exergue les photos en prévision de l’événement ainsi que l’adresse où le séminaire aura lieu. La plateforme de digitalisation de l’organisation séminaire que vous utiliserez pour l’organisation pourra même servir pour la diffusion des informations sur le séminaire dans les réseaux sociaux ou sur les applications d’appareils mobiles.

La solution Ertram pour vous aider

Pour vous aider à optimiser l’organisation de votre événement professionnel, la solution Ertram peut vous aider. Mettant à votre disposition une solution marque blanche, elle vous apporte les fonctionnalités appropriées dès la recherche de prestataires jusqu’à la diffusion des programmes et informations et l’analyse des retours. Elle peut aussi vous aider à trouver les meilleurs endroits où organiser votre séminaire en mettant à votre portée un espace de stockage qui permet de classer différents prestataires.

Par ailleurs, sur la même plateforme, les éventuels participants et vos clients pourront également avoir des informations à jour. Mais aussi, ils peuvent communiquer directement avec vous pour être au courant de l’évolution de l’organisation. Ils peuvent aussi poser toutes sortes de questions en interagissant directement avec votre équipe. Cela peut donc se définir comme un logiciel événementiel.

Grâce au site Ertram vous avez aujourd’hui la possibilité de mesurer l’impact de vos événements d’entreprises et de gérer de façon plus rapide et plus facile vos événements.

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