Logiciel de gestion de projet événementiel

Logiciel de gestion de projet événementiel

23 juillet 2019 Divers 1

Quels avantages dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet événementiel ?

La gestion d’un projet événementiel n’est pas une chose aisée. Le responsable a la lourde tâche de suivre et d’organiser différents types d’activités allant de la recherche au choix des prestataires jusqu’au rassemblement des différents participants et intervenants à l’événement. C’est pour faciliter son organisation et ses suivis que des logiciels spécifiques ont été produits.

Un outil qui facilite le métier d’organisateur d’événement

Savoir gérer et organiser un événement n’est pas une mince affaire. Cela demande d’être précis dans les actions et ne faire aucune fausse note. C’est pour cela qu’il est possible de se faire aider par un logiciel gestion de projet événementiel. Dans ce cas, vous pouvez commencer par la gestion d’un planning précis. Pour ce faire, le logiciel pourra vous aider à coordonner les tâches à faire, mais aussi l’agenda prévu durant l’événement. Et vous permet une bonne gestion d’événement en ligne.

Il sera même possible d’assurer la gestion des intervenants et des participants. Et cela, en choisissant à l’avance le type d’événement que vous allez organiser que ce soit pour une entreprise ou le grand public tels qu’un événement de fin d’année ou encore un séminaire d’entreprise. Par ailleurs, vous aurez aussi un tableau de bord disponible directement sur la plateforme pour suivre les activités de votre équipe et des prestataires que vous avez engagés.

Une solution pour attirer les partenaires et les cibles

Le programme de gestion de projet événementiel en ligne vous permet également de gérer directement la communication et la promotion de votre événement à vos cibles. Ce qui va vous permettre de collecter des adresses emails et autres contacts de partenaires et de clients, mais aussi de sponsors à travers la fonctionnalité de sourcing. Vous aurez ensuite à assurer la relation avec eux et faire des demandes en présentant votre offre événementielle directement sur la plateforme.

La solution est également là pour les diffusions au grand public, la réservation et même la mise à disposition des tickets d’entrée. Elle saura aussi gérer les attentes et les réactions des cibles à tout moment. Ce qui vous permettra de suivre à tout moment leurs avis et d’agir en fonction tout en répondant rapidement à des besoins précis.

La plateforme Ertram pour faciliter la gestion de votre projet

La solution Ertram vous invite directement sur sa plateforme marque blanche pour organiser et gérer vos projets événementiels. Toutes les tâches relatives à l’organisation peuvent être cumulées sur le site et y être gérées. Pour cela, vous pouvez éviter d’engager une société de venue finding.

La plateforme se chargera de rechercher pour vous les meilleures adresses pour organiser votre événement. Elle pourra aussi vous aider à stocker et à gérer vos données, que ce soit les contacts de fournisseurs de service ou des intervenants. À l’aide d’un logiciel spécifique, elle pourra également les organiser pour être consultables rapidement en cas de besoin. Le site permet aussi de suivre en temps réel l’évolution de votre organisation et même de gérer les devis et les factures provenant de vos prestataires de services.

Une réponse

  1. […] Lors de l’organisation d’un événement, avoir un portefeuille de contacts bien fourni est important. Le logiciel gestion événementiel est aussi un excellent outil de gestion de la relation client dans ce cas. Ce qui permet de lister et de contacter rapidement vos clients. Vous aurez aussi la possibilité de voir la progression de leur intéressement à votre événement. Il permet également de réaliser un planning bien précis avec un agenda clair pour la gestion de l’événement. c’est également un bon logiciel pour la gestion de projet événementiel. […]

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