Logiciel de gestion événementiel

Logiciel de gestion événementiel

23 juillet 2019 Divers 1

Ce qu’un logiciel de gestion événementiel peut vous apporter

Organiser un événement n’est pas une démarche facile. Plusieurs tâches et opérations doivent être considérées et suivies à tout moment. Vous aurez également à gérer divers aspects de l’organisation que ce soit le personnel, les prestataires, la logistique, la promotion, la facturation, etc,. Pour vous aider dans ce cas, utiliser un logiciel spécifique peut être la solution appropriée.

Les principaux atouts disponibles sur un logiciel de gestion d’événement

Dans un premier temps, un logiciel de gestion événementiel est une solution informatique qui met à votre disposition des fonctionnalités complètes pour le suivi de votre organisation. Il permet ainsi d’avoir un tableau de bord sous vos yeux à tout moment pour suivre la progression de vos actions. C’est aussi une solution qui fait office de forum interne. Ce qui va vous permettre de discuter avec votre équipe en temps réel. Cette fonctionnalité permettra aussi d’être en contact et d’avoir les avis de vos clients sur l’événement à organiser.

Ce type de solution vous aide également à stocker vos fichiers. Ce qui vous permettra de retrouver rapidement des données que ce soit le contact de vos prestataires et leur service ou ceux de vos éventuels participants. Ce qui vous permet de choisir vos besoins, par exemple pour un team building d’entreprise, des activités de séminaires d’entreprises ou encore organiser un séminaire en ligne.

Une solution pratique de gestion des contacts et du planning

Lors de l’organisation d’un événement, avoir un portefeuille de contacts bien fourni est important. Le logiciel gestion événementiel est aussi un excellent outil de gestion de la relation client dans ce cas. Ce qui permet de lister et de contacter rapidement vos clients. Vous aurez aussi la possibilité de voir la progression de leur intéressement à votre événement. Il permet également de réaliser un planning bien précis avec un agenda clair pour la gestion de l’événement. c’est également un bon logiciel pour la gestion de projet événementiel.

Il vous sera même possible de programmer l’envoi de vos emails d’invitation et de programmer les tâches à faire avec les prestataires et votre équipe. Il est aussi possible de programmer la demande de devis à vos éventuels fournisseurs. Mais également de préparer leur facturation en utilisant une seule plateforme.

La solution Ertram pour trouver les prestataires et choisir le bon local pour votre événement

Durant l’organisation d’un événement, la recherche d’un bon endroit qui le recevra est une tâche complexe. Pour vous aider, Ertram est une solution value finder qui vous permet de trouver et localiser rapidement des locaux susceptibles de recevoir votre événement. Il vous suffira de choisir la date et la zone géographique pour réaliser l’événement.

Ce programme de gestion événementielle se chargera de vous présenter sur une seule plateforme les lieux intéressants et disponibles. Il en sera de même pour les autres prestataires dont vous aurez besoin. Ensuite, sur une seule plateforme, vous pourrez gérer la collaboration avec ces derniers dans l’organisation logistique, le budget ainsi que la facturation.

Une réponse

  1. […] La gestion et le suivi des participants est très important dans l’organisation d’un événement. En effet, c’est grâce à cela que vous pourrez déterminer le nombre de participants et ainsi pouvoir gérer toute l’organisation. Mais les professionnels de l’événementiel ont du mal à gérer les invités. Suite à une étude faite auprès de chef de projets événementiels et d’event manger, 72% utilisent des outils. Mais plus de 22% d’entre eux n’en utilisent pas. Pourtant les outils permettent un suivi de l’organisation de l’événement, notamment avec les logiciels de gestion événementiel. […]

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