Logiciel de suivi des événements

Logiciel de suivi des événements

23 juillet 2019 Divers 1

Pourquoi opter pour un logiciel dans le suivi de votre événement ?

À l’heure où les outils de nouvelles technologies envahissent le marché et notre quotidien, la dématérialisation des actions est devenue indéniable. De ce fait, tous les aspects de la communication sont digitalisés. Et cela, même dans le monde de événementielle où de plus en plus de logiciels sont mis à contribution.

Les logiciels pour faciliter la planification

Un logiciel suivi des événements est un outil qui permet dans un premier temps de faire le planning de vos tâches. Il vous aide ainsi à gérer efficacement vos projets événementiels et vous met à disposition un agenda de gestion directement en ligne. De ce fait, vous aurez la possibilité d’accéder en quelques clics à vos programmes de suivis et de tâches à faire. Ce type de logiciel intègre également le suivi de vos mails et permet de gérer efficacement vos contacts. Cela, que ce soit de vos prestataires, vos différents fournisseurs, vos clients ou potentiels participants. Il peut aussi assurer le stockage et la gestion de vos divers fichiers et données ainsi que le suivi de votre budget.

Des solutions permettant un suivi de la promotion événementielle

Mis à part le suivi du planning, ce type de logiciel a aussi la capacité de gérer les activités de promotion et de les suivre à tout moment. Pour ce faire, il est possible de chercher directement à partir de votre logiciel le site où aura lieu l’événement. Ensuite, une fois choisie, vous pourrez suivre l’évolution de l’organisation et partager directement les informations à vos participants et collaborateurs. Il est aussi possible de réaliser directement à partir du logiciel de suivi des événements les actions d’emailing afin d’inviter vos cibles à l’événement. Vous pourrez également voir directement sur votre plateforme qui a reçu le mail envoyé, qui l’ouvert et qui est intéressé pour participer. Ensuite, vous aurez la possibilité de les inviter à s’inscrire en ligne et à y effectuer le paiement.

Ertram pour bien gérer et suivre les différentes tâches

Dans l’organisation d’un événement, le suivi opérationnel est également très important. Pour ce faire, la solution informatique Ertram peut vous aider efficacement. C’est un outil disponible en ligne sur une plateforme marque blanche qui met à votre disposition des fonctionnalités diverses. Celles-ci vous permettent de suivre les tâches attribuées à votre équipe en temps réel. Elles s’assurent également de mettre à la disposition de ces derniers un to do list et permettent même la gestion du local que vous avez réservé.

Vous aurez également la possibilité de suivre à partir du programme de suivi des événements la logistique utile à l’événement et terminer par l’analyse des questions et de la satisfaction des participants.

Une réponse

  1. […] une fois tous les membres en ligne, il sera plus facile de répartir les tâches à faire et de suivre votre événement via un tableau de […]

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